--- title: "Das neue Gmail-Design 2018: Die TOP-Funktionen, die du kennen solltest" url: https://new2.iag.me/de/blog/neues-gmail-design-2018-die-top-funktionen/ description: "Ein wirklich geselliger Community-Artikel von Liz Azyan" published: 2018-05-23T12:23:14+00:00 updated: 2023-08-28T11:30:04+00:00 author: Ian Anderson Gray --- # Das neue Gmail-Design 2018: Die TOP-Funktionen, die du kennen solltest [Ian Anderson Gray](https://new2.iag.me/about/) Zuletzt aktualisiert 28 August 20236 Min. Lesezeit Von KI übersetzt Dies ist eine Übersetzung eines Artikels, der zuerst auf Englisch geschrieben wurde. [Read the original in English](https://new2.iag.me/blog/new-gmail-redesign-2018-the-top-features-you-should-know-about/) Kategorie [Social Media](https://new2.iag.me/blog/category/socialmedia/) **This article is archived.** I wrote it in May 2018 and last updated it in August 2023. I no longer keep it up to date, so some of it is likely to be wrong now. Gmail has changed a great deal since 2018, so the features and screenshots here won't match what you see today. ***Ein wirklich geselliger Community-Artikel von Liz Azyan*** Dieser Gastbeitrag stammt von der großartigen Liz Azyan, die ich zum ersten Mal auf der Big Social Media Conference in Manchester getroffen habe (wir haben beide dort gesprochen). Sie gehört zu den talentiertesten Menschen, die ich kenne, und ist unglaublich bescheiden. Sie hat die Fotos von mir vor dem roten Hintergrund gemacht, die du überall auf meiner Website siehst! Ich freue mich zu hören, dass ich nicht der Einzige bin, der in Sachen Gmail so verrückt ist, und Liz ist genauso begeistert vom neuen Gmail-Design wie ich. Hast du es dir schon angesehen? Es hat mir schon geholfen, noch produktiver zu werden. Und wie sieht's bei dir aus? In diesem Artikel und Video erklärt Liz, wie du es bekommst und welches die wichtigsten Funktionen sind. Viel Spaß! ***Ian*** ## **Hast du schon von dem neuesten Gmail-Redesign gehört?****Und bist du neugierig auf die Updates und Funktionen, die es für Gmail mitbringt?** In diesem Video und Artikel gebe ich dir einen kurzen Überblick über einige der wichtigsten Änderungen, die das Gmail-Redesign für die stets verlässliche, bei den Fans beliebte E-Mail-Plattform bringt. Das Ding mit Gmail ist, dass ich es nie als veraltet empfunden habe. Lange Zeit hatte es alle Funktionen, die ich mir von einem E-Mail-Dienst wünschen konnte – ehrlich gesagt fand ich einige davon sogar überflüssig, zum Beispiel eine Funktion, die ich später in diesem Artikel besprechen werde. Deshalb gehörte ich nie wirklich zu den Leuten, die nach einem Update gerufen haben. Jetzt, wo die neuen Funktionen da sind, freue ich mich aber wirklich darauf, sie auszuprobieren. (Und ich bin sicher, dir geht es genauso!) Ein kurzer Blick auf die neuen Funktionen zeigt mir, dass sie großartig für Leute sind, die gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben arbeiten müssen. Zugegeben, gut im Multitasking bin ich nicht. Vermutlich deshalb sind viele der Änderungen, die dieses Redesign bringt, genau die, die ich mit offenen Armen willkommen heiße. Im Netz haben einige Tech-Autoren erwähnt, dass manche dieser Neuerungen gar nicht neu sind und sogar längst überfällig waren. (Meiner ehrlichen Meinung nach gilt aber: besser spät als nie, oder?) Bevor wir darüber reden, welche Updates das Gmail-Redesign mitbringt, wollen wir herausfinden, wie wir sie auf unserer Seite aktivieren können. Es gibt 2 Arten von Gmail-Konten: 1) **Persönliche Gmail-Konten (kostenlos):** Diese Konten sind in der Regel Google-Konten mit einer **@gmail.com**-Adresse. 2) **Organisations-Gmail-Konten (GSuite):** Diese Konten werden von deiner **@my-domain.com**-Organisation ausgestellt und genutzt. ## **Für persönliche Gmail-Konten (**[**siehe Video bei 2:06s**](https://youtu.be/Gj8VUtPNGIM?t=2m6s)**)** Um das neue Gmail für die kostenlosen Standard-Gmail-Konten zu aktivieren, klickst du einfach auf Einstellungen und dann auf „Das neue Gmail ausprobieren“. So einfach ist das! Sobald es aktiviert ist, musst du nur ein paar Sekunden warten, bis dein Gmail neu startet und ins neue Gmail wechselt. ## **Für GSuite-Gmail-Konten** Bei GSuite-Konten sind diese Änderungen zwar bereits live, müssen aber noch manuell aktiviert werden, besonders wenn du ein Konto innerhalb einer Organisation nutzt (etwa an einer Schule oder in einem Unternehmen). Zum Glück lässt sich die Aktivierung mit ein paar Klicks erledigen. ## **So aktivierst du die Gmail-Redesign-Änderungen für Admins (**[**siehe Video bei 2:59s**](https://youtu.be/Gj8VUtPNGIM?t=2m59s)**)** 1. Melde dich in deiner Google Admin-Konsole an. Denk daran, dafür ein Administratorkonto zu verwenden! 2. Navigiere in der Konsole zu **Apps** > **G** **Suite** > **Gmail**. 3. Unter **Benutzereinstellung**en gehst du zu **Programm für frühe Nutzer des neuen Gmail**. 4. Klicke auf **Meinen Benutzern Zugriff auf die neue Gmail-Oberfläche und Funktionen gewähren**, klicke dann auf **Speichern**. Das war’s! Du und alle Konten in deiner Organisation müssen nun etwa eine Stunde warten, bevor ihr die aktualisierten Funktionen nutzen könnt. ## **Also, was SIND die Änderungen und Funktionsupdates des Gmail-Redesigns?** Kurz gesagt kannst du mit Gmail jetzt…. - Deine E-Mails in deinem Posteingang bequemer ordnen - Anhänge anklicken, ohne durch lange Unterhaltungen scrollen zu müssen - E-Mails zum späteren Prüfen „Schlummern“ lassen - Andere nützliche Apps der Google Suite mühelos nutzen - Benachrichtigungen mit hoher Priorität festlegen - Vorschläge erhalten, von welchen Newslettern, Angeboten und E-Mail-Gruppen du dich abmelden solltest - Warnungen über potenziell riskante E-Mails erhalten - Und noch vieles mehr! Lass uns ein paar dieser Updates kurz durchgehen – ich habe sie in meinem Video ausführlich besprochen (klick [hier](https://www.youtube.com/watch?v=Gj8VUtPNGIM&feature=youtu.be), um es anzusehen!), deshalb streife ich sie hier nur kurz. Also, fangen wir an! ## **#1 Deine E-Mails über den Posteingang ordnen (**[**siehe Video bei 3:53**](https://youtu.be/Gj8VUtPNGIM?t=3m53s)**)** Okay, das klingt vielleicht nicht nach viel, aber es spart wirklich eine Menge Zeit. Anstatt für bestimmte Aktionen mit deinen E-Mails mehrfach zu klicken, kannst du jetzt einfach mit dem Cursor über ungeöffnete Nachrichten fahren und mit einem Klick auf ein Symbol sie als gelesen (oder ungelesen) markieren, archivieren, löschen oder für später „Schlummern“ lassen. Das ist super praktisch, wenn du mehrere E-Mails im Handumdrehen durchgehen und sortieren willst. [![E-Mails im Posteingang ordnen](https://new2.iag.me/media/organize-emails-in-inbox-ac0b5a-201.jpg)](https://new2.iag.me/media/organize-emails-in-inbox-ac0b5a-201.jpg) ## #2 „**Schlummern“ lassen, bis du entscheidest, was du damit machst (**[**siehe Video bei 4:13**](https://youtu.be/Gj8VUtPNGIM?t=4m13s)**)** Kennst du diese Tage, an denen du in E-Mails versinkst und nicht weißt, wie du sie alle beantworten sollst? Klar, du könntest sie ungelesen lassen, aber das ist eine ziemlich nervige Lösung, die deinen Posteingang unübersichtlich macht. Mit dem neuen Gmail-Redesign kannst du E-Mails aber „schlummern“ lassen – das heißt, du wirst später an einem für dich weniger hektischen Zeitpunkt wieder daran erinnert. Du kannst sogar deine Liste der schlummernden E-Mails ansehen, falls du doch eine oder zwei E-Mails unbedingt sehen musst. Für Leute, die Microsoft Outlook nutzen, ist diese Funktion vermutlich schon bekannt. ## **#3 Deine Ansicht anpassen (**[**siehe Video bei 5:37**](https://youtu.be/Gj8VUtPNGIM?t=5m37s)**)** Du kannst auch einen Teil deines Posteingangsfensters als Vorschaubereich für deine E-Mails reservieren. Klicke dazu einfach auf Menü. Dort findest du Optionen, um deine Posteingangsansicht zu verkleinern oder zu vergrößern, unter **Einstellungen** > **Anzeigedichte**. Die Option **Standard** zeigt dir eine Vorschau der Anhänge in deinen Posteingangs-E-Mails.[![Anzeigedichte](https://new2.iag.me/media/display-density-7e088c-626.jpg)](https://new2.iag.me/media/display-density-7e088c-626.jpg) ## **#4 Auf andere Tools der Google Suite zugreifen und sie nutzen** **(**[**siehe Video bei 7:05**](https://youtu.be/Gj8VUtPNGIM?t=7m5s)**)** Hier kommt noch ein großer Punkt: Du kannst jetzt die beliebten (und unverzichtbaren!) Apps von Google wie Kalender, Keep und Aufgaben direkt in Gmail nutzen. Diese Integration gibt dir mehr Spielraum beim Multitasking und hilft dir, mit mehreren Tools deine täglichen Aufgaben zu erledigen. Du kannst jetzt deinen Tagesplan sehen, Termine festlegen, Checklisten erstellen, To-dos hinzufügen und vieles mehr. Das ist ein absoluter Segen für Multitasker – und für alle, die nur aus Notwendigkeit multitasken (so wie ich). ## **#5 Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen und KI (**[**siehe Video bei 9:38**](https://youtu.be/Gj8VUtPNGIM?t=9m38s)**)** Schließlich bringt das Gmail-Redesign einen neuen „vertraulichen“ Modus mit, mit dem du verhindern kannst, dass deine gesendeten E-Mails direkt aus Gmail kopiert, heruntergeladen oder weitergeleitet werden. Wenn du Snapchat kennst: Du kannst deinen E-Mails auch eine Art „Ablaufdatum“ setzen. Außerdem gibt es **Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)** die einen Passcode vom Empfänger anfordert (der ihm oder ihr per SMS geschickt wird), bevor er oder sie deine Nachricht öffnen kann. Eine KI-Funktion lässt Gmail dir außerdem einen „Anstupser“ geben – eine sanfte Erinnerung, auf bestimmte Nachrichten zu antworten oder nachzufassen. ## **#6 Aus einer Liste von Antwort- und Nachfass-Vorschlägen wählen (**[**siehe Video bei 12:04**](https://youtu.be/Gj8VUtPNGIM?t=12m4s)**)** Diese Funktion ist eigentlich kein echtes Update. Die Option, vorgefertigte Antworten und Nachfassnachrichten zu senden, namens **Smart Reply**, gibt es in der mobilen Version von Gmail schon seit einiger Zeit. Neu ist, dass sie es jetzt auch in die Desktop-Version von Gmail geschafft hat! Persönlich habe ich dafür eigentlich nicht so viel Verwendung, weil ich E-Mails lieber genau so entwerfe, wie ich es sagen würde. Für Leute, die unbedingt auf die dringende E-Mail oder die offene Frage antworten müssen, aber keine Zeit haben, eine Antwort von Grund auf zu schreiben, ist das aber eine wirklich praktische Funktion. ## **Probierst du das neue Gmail aus?** Das sind nur ein paar der neuen Funktionen, die das Gmail-Redesign uns gebracht hat. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest (und wissen willst, welche ich für dich am nützlichsten finde), schau dir einfach mein Video an, direkt [hier](https://www.youtube.com/watch?v=Gj8VUtPNGIM&feature=youtu.be)! Bist du schon heiß darauf, die neuen Gmail-Funktionen auszuprobieren? Ich auf jeden Fall, und ich würde gern hören, welche du am meisten nutzen wirst! Schreib es in die Kommentare und erzähl uns, was deine liebste neue Gmail-Funktion ist. ### Über Liz Azyan [![Liz Azyan](https://new2.iag.me/media/liz-azyan-6f8fd3-800.jpg)](https://new2.iag.me/media/liz-azyan-6f8fd3-900.jpg) [Liz Azyan](https://lizazyan.com/) ist CEO der Digitalagentur Digital Matchbox mit Sitz in London, Großbritannien, und Empfängerin des Google Fellowship. Ihre Arbeit wurde unter anderem in der Huffington Post, ComputerWeekly, The Guardian, Social Media Examiner und vielen weiteren Medien erwähnt. Mit KI nutzen - [Als Markdown anzeigen](https://new2.iag.me/de/blog/neues-gmail-design-2018-die-top-funktionen/index.html.md) - [Claude fragen](https://claude.ai/new?q=Lies%20https%3A//new2.iag.me/de/blog/neues-gmail-design-2018-die-top-funktionen/index.html.md%20%28eine%20Markdown-Kopie%20von%20https%3A//new2.iag.me/de/blog/neues-gmail-design-2018-die-top-funktionen/%29%2C%20fass%20mir%20die%20wichtigsten%20Punkte%20zusammen%20und%20hilf%20mir%20dann%2C%20sie%20umzusetzen.) - [ChatGPT fragen](https://chatgpt.com/?q=Lies%20https%3A//new2.iag.me/de/blog/neues-gmail-design-2018-die-top-funktionen/index.html.md%20%28eine%20Markdown-Kopie%20von%20https%3A//new2.iag.me/de/blog/neues-gmail-design-2018-die-top-funktionen/%29%2C%20fass%20mir%20die%20wichtigsten%20Punkte%20zusammen%20und%20hilf%20mir%20dann%2C%20sie%20umzusetzen.) - [Perplexity fragen](https://www.perplexity.ai/search?q=Lies%20https%3A//new2.iag.me/de/blog/neues-gmail-design-2018-die-top-funktionen/index.html.md%20%28eine%20Markdown-Kopie%20von%20https%3A//new2.iag.me/de/blog/neues-gmail-design-2018-die-top-funktionen/%29%2C%20fass%20mir%20die%20wichtigsten%20Punkte%20zusammen%20und%20hilf%20mir%20dann%2C%20sie%20umzusetzen.) **Ian Anderson Gray** ist ein KI-Berater, Trainer, Redner und Spezialist für kreative Technik. [Mehr über Ian](https://new2.iag.me/about/).