Erthygl Gymunedol Gymdeithasol Ddifrifol gan Liz Azyan
Mae'r cyfraniad gwadd hwn gan y wych Liz Azyan, y cyfarfûm â hi gyntaf yn y Big Social Media Conference ym Manceinion (roedd y ddau ohonom yn siarad). Mae hi'n un o'r bobl fwyaf dawnus dw i'n eu hadnabod, ac yn hynod ostyngedig. Hi dynnodd y lluniau ohona i ar y cefndir coch y gweli di wedi'u gwasgaru o gwmpas fy ngwefan!
Dw i'n falch o glywed nad fi yw'r unig geek Gmail sydd allan yna, ac mae Liz yr un mor gyffrous â fi am ddyluniad newydd Gmail. Wyt ti wedi edrych arno eto? Mae eisoes wedi fy helpu i fod hyd yn oed yn fwy cynhyrchiol. Beth amdanat ti? Yn yr erthygl a'r fideo hwn, mae Liz yn mynd drwy sut i'w gael a beth yw'r prif nodweddion. Mwynha!
Ian
Wyt ti wedi clywed am y dyluniad newydd diweddaraf i Gmail?
Ac wyt ti'n chwilfrydig am y diweddariadau a'r nodweddion mae'n dod â nhw i Gmail?
Yn y fideo a'r erthygl hon, dw i'n mynd i roi trosolwg cyflym i ti o rai o'r newidiadau pwysicaf y mae ailgynllunio Gmail yn eu cyflwyno i'r platfform e-bost dibynadwy sy'n hoff gan gymaint o bobl.
Y peth am Gmail yw nad ydw i erioed wedi teimlo ei fod wedi dyddio. Ers cryn amser, roedd ganddo'r holl nodweddion y gallwn i erioed ofyn amdanynt gan blatfform e-bost — a dweud y gwir, roedd rhai ohonynt yn ddiangen i mi, fel un nodwedd y byddaf yn ei thrafod yn nes ymlaen yn yr erthygl hon — ac felly doeddwn i erioed yn un o'r bobl oedd yn galw am ddiweddariad.
Nawr bod y nodweddion newydd yma, dw i'n gyffrous iawn i roi cynnig arnyn nhw. (A dw i'n siŵr dy fod ti hefyd!)
Mae cip cyflym ar y nodweddion newydd yn dweud wrtha i fod hyn yn wych i bobl sydd angen gweithio ar amrywiaeth o dasgau ar yr un pryd. Mae'n rhaid i mi gyfaddef, dw i ddim yn dweud fy mod i'n dda am amldasgio. Mae'n debyg mai dyna pam mae llawer o'r newidiadau y mae'r ailgynllunio hwn yn eu cyflwyno yn newidiadau dw i'n eu croesawu â breichiau agored. Ar draws y we, mae ychydig o ysgrifenwyr technoleg wedi sôn nad yw rhai o'r newidiadau hyn yn newydd, a'u bod hyd yn oed wedi hen ddod yn angenrheidiol. (Yn fy marn onest i, serch hynny, gwell hwyr na byth, iawn?)
Cyn i ni ddechrau siarad am y diweddariadau y mae ailgynllunio Gmail yn eu cyflwyno, gadewch i ni weld sut yn union y gallwn ni eu galluogi ar ein pen ni. Mae 2 fath o gyfrifon Gmail:
2) Cyfrifon Gmail Sefydliadol (GSuite): Mae'r cyfrifon hyn yn cael eu rhoi gan a'u defnyddio gyda dy sefydliad, sef @my-domain.com.
Ar gyfer Cyfrifon Gmail Personol (gweler y fideo am 2:06s)
I droi'r Gmail newydd ymlaen ar gyfer cyfrifon Gmail safonol am ddim, does ond rhaid i ti glicio ar Gosodiadau ac yna ‘Rho gynnig ar y Gmail newydd’. Mor syml â hynny! Unwaith y byddi di wedi'i alluogi, bydd angen i ti aros ychydig eiliadau i dy Gmail ailgychwyn a newid i'r Gmail newydd.
Ar gyfer Cyfrifon GSuite Gmail
Ar gyfer cyfrifon GSuite, er bod y newidiadau hyn eisoes ar waith, maen nhw'n dal i fod angen eu galluogi â llaw, yn enwedig pan wyt ti'n defnyddio cyfrif o dan sefydliad (fel ysgol neu gorfforaeth). Yn ffodus, mae dewis cymryd rhan yn hawdd i'w wneud mewn ychydig o gliciau.
Sut i ddewis cymryd rhan yn newidiadau ailgynllunio Gmail ar gyfer Gweinyddwyr (gweler y fideo am 2:59s)
- Mewngofnoda i dy gonsol Google Admin. Cofia ddefnyddio cyfrif gweinyddwr ar gyfer hyn!
- O'r consol, llywia i Apps > G Suite > Gmail.
- O dan Gosodiadau Defnyddwyr, dos i Rhaglen Mabwysiadu Cynnar Gmail Newydd.
- Clicia Caniatáu i fy defnyddwyr gael mynediad i'r UI (user interface)The screens, buttons and menus you use to work a piece of software. a nodweddion newydd Gmail, yna clicia Cadw.
Dyna ni! Bydd angen i ti a'r holl gyfrifon o dan dy sefydliad aros tua awr cyn y gelli di ddefnyddio'r nodweddion newydd.
Felly, beth YW'r newidiadau ailgynllunio Gmail a'r diweddariadau nodweddion?
Yn fyr, wrth ddefnyddio Gmail, gelli di nawr….
- Trefnu e-byst o dy fewnflwch yn fwy cyfleus
- Clicio ar atodiadau heb orfod sgrolio drwy sgyrsiau hir
- “Snooze” e-byst i'w gwirio'n ddiweddarach
- Cael mynediad hawdd at apiau defnyddiol eraill yn Google Suite
- Gosod hysbysiadau blaenoriaeth uchel
- Cael awgrymiadau ynglŷn â pha gylchlythyrau, cynigion a grwpiau e-bost i ddad-danysgrifio oddi wrthyn nhw
- Derbyn rhybuddion am negeseuon e-bost a allai fod yn beryglus
- A llawer mwy!
Gadewch i ni fynd drwy rai o'r diweddariadau hyn yn gyflym — dw i wedi trafod y rhain yn helaeth yn fy fideo (clicia yma i'w gwylio!), felly dim ond eu cyffwrdd yn fyr y byddaf i yma. Felly, gadewch i ni ddechrau!
#1 Trefnu dy negeseuon e-bost drwy dy fewnflwch (gweler y fideo am 3:53)
Iawn, efallai nad yw hyn yn swnio fel llawer, ond mae'n arbed amser go iawn. Nawr, yn lle gorfod clicio sawl gwaith o'th far bwrdd gwaith i wneud gweithredoedd penodol ar dy e-byst, gelli di symud dy gyrsor dros negeseuon heb eu hagor a, gydag un clic ar eicon, eu marcio fel rhai wedi'u darllen (neu heb eu darllen), eu harchifo, eu dileu, neu eu “snoozio” ar gyfer yn nes ymlaen. Mae hyn yn ddefnyddiol iawn os oes angen i ti fynd drwodd a didoli sawl e-bost mewn eiliad.
#2 “Snooze” dy negeseuon nes y byddi di'n penderfynu beth i'w wneud gyda nhw (gweler y fideo am 4:13)
Wyt ti erioed wedi cael y dyddiau hynny pan wyt ti'n boddi mewn e-byst ac nad wyt ti'n gwybod sut i'w hateb? Wrth gwrs, gelli di eu gadael heb eu darllen, ond mae hwnnw'n ateb eithaf annifyr sy'n gwneud i'r mewnflwch edrych yn anniben. Gyda'r ailgynllunio Gmail newydd, fodd bynnag, gelli di “snoozio” dy e-byst — hynny yw, cael hysbysiad amdanynt ar ryw adeg yn y dyfodol sy'n llai prysur i ti.
Gelli di hyd yn oed wirio dy restr o negeseuon wedi'u “snoozio”, os wyt ti'n penderfynu bod un neu ddwy o negeseuon e-bost y mae'n rhaid i ti eu gweld. I bobl sy'n defnyddio Microsoft Outlook, mae'n debyg bod hwn yn nodwedd gyfarwydd. 
#3 Addasu dy olwg (gweler y fideo am 5:37)
Gelli di hefyd neilltuo rhan o ffenestr dy fewnflwch fel lle i ragweld dy negeseuon e-bost. Gelli di wneud hyn drwy glicio ar Ddewislen. Yno, fe ddoi di o hyd i opsiynau i grebachu neu ehangu golwg dy fewnflwch, o dan Gosodiadau > Dwysedd arddangos. Mae'r opsiwn Rhagosodedig yn gadael i ti weld rhagolwg o'r atodiadau yn dy negeseuon e-bost yn dy fewnflwch.
#4 Cyrchu a defnyddio offer eraill yn y Google Suite (gweler y fideo am 7:05)
Dyma un arall mawr: nawr, gelli di ddefnyddio'r apiau poblogaidd (a hanfodol!) gan Google, fel Calendr, Keep, a Tasks, tra byddi di ar Gmail. Mae'r integreiddio apiau hwn yn rhoi mwy o le i ti o ran amldasgio, ac yn dy rymuso i ddefnyddio sawl offeryn i wneud dy dasgau dyddiol. Gelli di nawr weld dy amserlen ddyddiol, gosod digwyddiadau, creu rhestrau gwirio, ychwanegu tasgau i'w gwneud, a llawer mwy. Mae hyn yn fendith lwyr i amldasgwyr, yn ogystal â'r rhai sy'n amldasgio dim ond o reidrwydd (fel fi).
#5 Mesurau diogelwch uwch ac AI (gweler y fideo am 9:38)
Yn olaf, mae'r ailgynllunio Gmail yn cynnwys dull “cyfrinachol” newydd sy'n dy alluogi i atal dy e-byst a anfonir rhag cael eu copïo, eu lawrlwytho, neu eu hanfon ymlaen yn uniongyrchol o Gmail. Os wyt ti'n gyfarwydd â Snapchat, gelli di hefyd osod “dyddiad dod i ben” ar dy e-byst. Mae dilysu dau ffactor (2FA) hefyd ar gael, sy'n gofyn am god pas gan y derbynnydd (a anfonir ato drwy SMS) cyn y gall agor dy neges. Mae nodwedd AI (artificial intelligence)Software that does tasks we usually think need human intelligence, such as writing, summarising, recognising images or answering questions. hefyd yn gadael i Gmail roi “nudge” i ti — atgoffa ysgafn i ateb neu ddilyn i fyny ar negeseuon penodol.
#6 Dewis o restr o awgrymiadau ateb a dilyn i fyny (gweler y fideo am 12:04)
Nid yw'r diweddariad penodol hwn… yn union yn ddiweddariad, a dweud y gwir. Mae'r opsiwn i anfon atebion a dilyniannau wedi'u templedu, a elwir yn Smart Reply, wedi bod ar gael yn fersiwn symudol Gmail ers cryn amser bellach. Dyma'r tro cyntaf iddo gyrraedd fersiwn bwrdd gwaith Gmail, serch hynny!
Yn bersonol, does gen i fawr o ddefnydd ar gyfer hyn, gan fy mod i'n well gen i ddrafftio e-byst yn union fel y byddwn i'n eu dweud. Mae hon yn nodwedd ddefnyddiol iawn, serch hynny, i bobl sy'n gorfod ateb yr e-bost brys hwnnw neu'r cwestiwn sy'n aros, ond heb amser i gyfansoddi ateb o'r dechrau.
Wyt ti'n mynd i roi cynnig ar y Gmail newydd?
Dyma ond rhai o'r nodweddion newydd y mae'r ailgynllunio Gmail wedi dod â nhw i ni. Os hoffet ti wybod mwy amdanynt (ac os wyt ti â diddordeb mewn gwybod pa rai dw i'n meddwl fydd fwyaf defnyddiol i ti), croeso i ti wylio fy fideo, yn union yma!
Wyt ti'n barod i roi cynnig ar nodweddion newydd Gmail? Dw i'n sicr o hynny, a byddwn i wrth fy modd yn clywed pa rai wyt ti'n meddwl y byddi di'n eu defnyddio fwyaf! Dwed dy ddweud yn yr adran sylwadau a rhanna dy hoff nodweddion newydd Gmail yno.
Am Liz Azyan
Liz Azyan yw Prif Weithredwr yr asiantaeth ddigidol Digital Matchbox, sydd wedi'i lleoli yn Llundain, y DU, ac mae'n dderbynnydd Cymrodoriaeth Google. Mae ei gwaith wedi cael sylw yn Huffington Post, ComputerWeekly, The Guardian, Social Media Examiner a llawer mwy.